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学校综合档案室

文章来源: 发布时间:2019年01月08日 点击数: 字体:

学校综合档案室负责全校党群、行政、教学、科研、基建、出版、实验设备、外事、财会、实物、声像等各类档案及相关资料的集中统一管理。现有专职档案员4名,1名全面统筹,负责行政日常事务,1名负责文书档案,1名负责学生档案,1名负责财务基建科研档案。档案工作原则上实行部门立卷归档制度,已形成了覆盖全校的档案工作网络,建立了一支业务水平扎实的专兼职档案员队伍。兼职档案员负责各部门日常产生的各类文件材料的收集、整理、预立卷、归档工作,定期不定期地接受学校综合档案室的业务培训,并由各部门分管领导为第一责任人,形成了档案管理的三级网络。学校的档案工作步入正常化轨道,由综合档案室集中统一管理。

学校综合档案室总面积530余平方米。实行办公区、档案库房和阅档室分离,档案库房文书档案、学生档案和科研财务档案相对独立。学生档案室保管建校以来的学生档案以及历届遗留的毕业生档案。建校至今累计存档近4万卷(截止至2018年12月),保存了党政、教学、科研、基建、出版、外事、财会、声像、实物十大类档案。

学校档案工作坚持规范化、标准化管理的方针,贯彻依法治档的精神。2003年至今,已先后制定和健全完善了《淮北师范大学档案管理办法》、《淮北师范大学档案工作岗位责任制》、《淮北师范大学档案归档范围的确定》、《淮北师范大学档案保密安全制度》、《淮北师范大学档案借阅利用制度》、《淮北师范大学档案库房管理制度》、《淮北师范大学档案统计制度》等档案管理制度,对学校各二级学院和机关处室在收集、整理、预立卷、归档操作等方面进行了规范和要求。基本上形成了学校档案工作有法可依,部门立卷归档有章可循,档案工作依法开展的新局面。

2017年10月,学校综合档案室已使用“宝葫芦”档案管理系统软件,为学校文件资料的管理和档案的保管利用提供了坚实基础,初步实现综合档案数字化管理。学校在文明单位创建、本科教学评估、更名评估和省委综合考核等工作中,综合档案室提供了大量的、有价值的文件资料,为学校抓住机遇、谋求发展提供了文字材料的保证。

    学校综合档案室位于图书馆北楼六楼(淮北市东山路100号淮北师范大学相山校区),办公电话:0561-3802097。

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