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淮北师范大学档案的保管及库房管理制度

文章来源: 发布时间:2014年09月02日 点击数: 字体:
    一、档案库房是集中保管学校各类档案的机要重地,要有专人负责管理。非工作人员未经允许不得擅自进入库房。
    二、档案工作人员在进行材料的归档交接时,要认真清点数目,检查案卷质量对有虫害、破损等不符合要求的档案,必须经安全处理后方可入库。
    三、档案库房应有防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防光、防虫、防鼠的设施。严禁存放与档案无关的物品,严禁烟火。
    四、库房中的档案柜架要排列整齐有序。要求通风、干燥,库房内温度应控制在18℃-24℃,相对湿度应控制在40%-60%。要定时记录,及时调整,保持相对温度、湿度。
    五、要经常对档案的存放情况进行检查、定期翻动档案,发现霉变、坏损的档案应及时采取修补措施。
    六、档案库房要经常打扫,保持清洁整齐。下班时要切断电源,检查门窗。寒暑假、节假日要安排值班,以防事故。