学术会议管理工作流程

    一、参加学术会议

    1、拟参加人填写学术会议申请表,持会议通知等报院、社科处领导审批,如有必要报分管校长审批;

    2、批准后,申请人自行到有关部门办理请假等手续; 

    3、会后及时按有关规定办理销假等手续;

    4、参加人在本单位以适当的方式交流会议成果,并将有关材料报社科处。

    二、举办学术会议

    1、会议举办单位根据计划填写申请表,报社科处领导审核和校领导批准;

    2、举办单位筹备会议,组织会议召开; 

    3、会议结束后,举办单位及时做好会议总结报社科处,并办理费用结算、报帐手续; 

    4、举办单位将会议有关材料送学校档案室保存。